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关于2007～2009年度佛山市直单位办公设备协议定点采购的通知

佛财采购〔2007〕18号

市直及省驻禅各单位：
　　为规范市直单位内部小额公物采购的管理，确保采购质量并进一步提高政府采购效率，经市政府采购中心公开招标，确定了2007～ 2009年度市直单位办公设备协议定点采购的供货代理商（下称供货商），现将有关事项通知如下：
　　一、定点采购适用单位
　　适用于市直党政机关、事业单位、财政拨款的团体组织和省驻禅单位。
　　二、适用范围
　　办公设备协议定点采购内容的适用范围共三类，分别为:
　　（一）办公设备类，供应商共35家
　　1.计算机：包括台式计算机、手提式计算机；
　　2.网络设备：包括服务器、路由器、交换机（含程控交换机）；
　　3.打印机：包括黑白、彩色激光或喷墨打印机；
　　4.复印机、传真机系列：包括黑白、彩色数码复印机、速印机、多功能一体机、复合机、传真机；
　　5.投影设备：包括投影机。
　　（二）分体空调机类，供应商共11家
　　包括分体式壁挂空调机、分体式柜式空调机、小型中央空调。
　　（三）办公用纸类，供应商共4家
　　包括复印纸、打印纸、特殊专业纸、各类办公用纸。
　　三、数码摄影器材、电视机及办公设备维修、耗材配件在采购目录规定的限额标准以下的，实行分散采购，由各单位自行选择供货商提供服务。
　　四、协议定点采购金额控制范围
　　对单台或批量一次性集中采购时，网络设备类总额不得超过20万元人民币，其余类别的设备总额不得超过10万元人民币。
　　五、采购单位不得在三个月内重复采购相同品牌的同类产品。
　　六、供货商名单、核定代理品牌、优惠折扣率（详见附件）
　　有关产品介绍、市场行情、具体优惠价格、供货商的详细情况等均可浏览佛山市政府采购中心网页(www.fsgp.cn)。
　　七、本次办公设备及耗材的协议定点采购有效期限
　　2007年9月1日～2009年8月31日。在协议期内供货商如需对其代理产品进行调整时，统一在佛山市政府采购中心网页上公布，并以公布内容为准。
　　八、权益保护
　　（一）采购单位与供应商签订的采购合同、货物验收报告和发票原件等书面材料具有法律效力。采购单位发现供应商有违反定点供货服务承诺的情况或其他问题的，应及时向市政府采购中心或市财政局（政府采购管理科）反映。
　　（二）采购单位要自觉维护供应商的合法权益，及时办理有关委托或自行付款手续。产品交付验收合格后，凭供应商提供的产品销售发票在7个工作日内进行结算并支付货款。采购单位不得恶意拖欠货款，不得向供应商提出超越协议承诺以外的无理要求。对于违反规定造成不良后果的，除承担相关的经济和法律责任外，将由有关部门依照相关法规进行严肃处理。
　　九、有关注意事项
　　（一）单位采购产品时必须先明示自身单位的性质，在核定的供货商范围内采购方可享受折扣优惠和相关服务，产品品牌须符合核定经营范围，其质量、服务和价格均直接由厂家监管，如有异议可向厂家核查或向市政府采购中心反映。
　　（二）如供货商所提供协议供货产品的质量、价格和服务未能完全满足采购要求时，采购单位可自行直接委托市政府采购中心以其他采购方式进行公开采购。
　　（三）各单位在采购上述办公设备时，不得将项目分拆，化大为小，规避政府集中采购，如有发现将严肃处理。同时，不得在无定点资格的供货商处进行采购。
　　（四）供货商每月所有的交易数据、设备价格清单等采购过程信息以Email方式发送至指定的专用邮箱进行备案，以便监管部门随时抽检和跟踪核实。若发现供货商在定点供货交易过程中发生损害采购单位合法权益的行为时，则按有关管理法规和制度进行严肃查处。
　　（五）对本期供货商实行动态管理和年度考核，如供货商在协议期间违反招标规定和投标承诺，一经查实，将取消协议定点供货资格。供货商如有变化将另行通知。
　　（六）《关于重新确定市直单位办公设备、维修及耗材定点采购供应商的通知》（佛财采购〔2005〕9号）同时废止。
　　（七）在执行本通知过程中遇有问题，可向市政府采购中心（地址：佛山市季华五路28号公交大厦6楼,电话：83209108，83209115，网址：www.fsgp.cn）或市财政局（政府采购管理科）（地址：佛山市季华五路8号财政大厦22楼，电话：83282862，83282860）反映。
　　十、根据省财政厅工作部署，我市市级直属单位的办公设备协议定点采购将实施电子化政府采购。该工作实施后，各单位的办公设备采购均通过省财政厅提供的电子采购平台进行交易，其中包括电子订购系统、电子反拍卖系统等，相关实施办法另文通知。

　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年九月十日